CLM:Backend:Saison:Saisonwechsel: Unterschied zwischen den Versionen
(Die Seite wurde neu angelegt: „'''Organisatorisches''' - - Wann eine Saison endet bzw. eine neue Saison beginnt im CLM, entscheidet die anwendete Organisation (Landesverband, Schachbezirk, Verein, …). - - Die Orientierung an den Festlegungen des DSB ist in den meisten Fällen sicher sehr sinnvoll. So endet die Saison meist am 30.Juni und die neue beginnt am 1.Juli. Abweichende Termine sind für CLM kein Problem, so wäre ein Saisonwechsel zum 1.Oktober…“) |
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- Die Orientierung an den Festlegungen des DSB ist in den meisten Fällen sicher sehr sinnvoll. So endet die Saison meist am 30.Juni und die neue beginnt am 1.Juli. Abweichende Termine sind für den CLM kein Problem, so wäre ein Saisonwechsel zum 1.Oktober oder 1.November 2020 wegen Corona ohne Änderungen möglich. Ebenfalls ist die Verlängerung einer Saison über ein Jahr hinaus (wie teilweise zu Corona-Zeiten) ohne Probleme möglich. | |||
- - Die programmtechnische Abwicklung des Saisonwechsels sollte durch den/einen CLM-Administrator erfolgen. | - - Die programmtechnische Abwicklung des Saisonwechsels sollte durch den/einen CLM-Administrator erfolgen. | ||
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* Damit wird automatisch die bisher aktive Saison archiviert. Es wird so gesichert, dass es nur eine aktive Saison gibt. Nutzer, Vereine und Spieler und nachfolgend Mannschaftsturniere/Ligen werden immer nur in der aktiven Saison geführt! | |||
* Der Benutzeraccount des gerade tätigen Benutzers (meist der CLM-Admin) wird automatisch in der neuen Saison angelegt. Er ist somit für den Aufbau der weiteren Struktur zuständig. | |||
- Unter '''Datenbank''' werden jetzt die Vereine aktualisiert, ggf. auch die Spieler. Die Spielerdaten sollten zum Zeitpunkt des Saisonbeginns erstmals zur Saison übernommen werden, also wenige Tage nach dem 1.Juli, um die Übernahme von kurzfristig abgemeldeten Spieler in die neue Saison zu vermeiden. | |||
- Im '''Vereinemanager''' ist nach Übernahme der Vereinsdaten vom DSB der Übertrag der Vereinsdetails aus der Vorsaison sinnvoll. | |||
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- Ist rein zeitlich der Beginn der neuen '''Saison noch nicht erreicht''', z.B. wir haben Anfang Juni, empfiehlt es sich, die vorher aktive Saison (ist jetzt archiviert) wieder zu aktivieren, d.h. auf ‚nicht archiviert‘ zu setzen. Wir haben den Systemzustand wie vor den obigen Arbeiten. Und zu einem späteren Zeitpunkt, ggf. ca. 1.Juli, wird die neu angelegte Saison auf Dauer aktiviert. Und unter Datenbank werden die Spielerdaten vom DSB erst dann übernommen (Vermeidung der Aufnahme von kurzfristig abgemeldeten Spielern). | |||
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- Auch ein '''Archivmodul''' wird durch CLM bereitgestellt. Damit wird die Anzeige von Daten der freigegeben aber archivierten Saisons gesichert. Wird eine Saison archiviert, sind also die Daten wie z.B. Ansetzungen, Aufstellungen und Ergebnisse nicht weg sondern nur im Archiv | - Auch ein '''Archivmodul''' wird durch CLM bereitgestellt. Damit wird die Anzeige von Daten der freigegeben, aber archivierten Saisons gesichert. Wird eine Saison archiviert, sind also die Daten wie z.B. Ansetzungen, Aufstellungen und Ergebnisse nicht weg, sondern nur im Archiv. Inwieweit die Archivdaten allen Besuchern der Webseite oder nur angemeldeten sichtbar sind, kann in den CLM-Einstellungen entsprechend den Erfordernissen der DSGVO festgelegt werden. | ||
- Wird die '''Saisonstatistik''' genutzt, sollte diese für die beendete Saison zum Zeitpunkt des Saisonwechsels aktualisiert werden. Das wird erreicht durch Start der DWZ-Auswertung im Saisonmanager. | - Wird die '''Saisonstatistik''' genutzt, sollte diese für die beendete Saison zum Zeitpunkt des Saisonwechsels aktualisiert werden. Das wird erreicht durch Start der DWZ-Auswertung im Saisonmanager. | ||
Aktuelle Version vom 8. April 2026, 08:22 Uhr
Organisatorisches
- Wann eine Saison im CLM endet bzw. eine neue beginnt, entscheidet die anwendende Organisation (Landesverband, Unterverband, Schachbezirk, Verein, …).
- Die Orientierung an den Festlegungen des DSB ist in den meisten Fällen sicher sehr sinnvoll. So endet die Saison meist am 30.Juni und die neue beginnt am 1.Juli. Abweichende Termine sind für den CLM kein Problem, so wäre ein Saisonwechsel zum 1.Oktober oder 1.November 2020 wegen Corona ohne Änderungen möglich. Ebenfalls ist die Verlängerung einer Saison über ein Jahr hinaus (wie teilweise zu Corona-Zeiten) ohne Probleme möglich.
- - Die programmtechnische Abwicklung des Saisonwechsels sollte durch den/einen CLM-Administrator erfolgen.
Programmtechnische Abwicklung im CLM
- Im Saisonmanager wird die neue Saison angelegt und freigegeben, ggf. nur für eine kurze Zeit.
- Damit wird automatisch die bisher aktive Saison archiviert. Es wird so gesichert, dass es nur eine aktive Saison gibt. Nutzer, Vereine und Spieler und nachfolgend Mannschaftsturniere/Ligen werden immer nur in der aktiven Saison geführt!
- Der Benutzeraccount des gerade tätigen Benutzers (meist der CLM-Admin) wird automatisch in der neuen Saison angelegt. Er ist somit für den Aufbau der weiteren Struktur zuständig.
- Unter Datenbank werden jetzt die Vereine aktualisiert, ggf. auch die Spieler. Die Spielerdaten sollten zum Zeitpunkt des Saisonbeginns erstmals zur Saison übernommen werden, also wenige Tage nach dem 1.Juli, um die Übernahme von kurzfristig abgemeldeten Spieler in die neue Saison zu vermeiden.
- Im Vereinemanager ist nach Übernahme der Vereinsdaten vom DSB der Übertrag der Vereinsdetails aus der Vorsaison sinnvoll.
- In der Benutzerverwaltung werden jetzt die User aus der Vorsaison in die neue Saison kopiert, es werden nur freigegebene Benutzeraccounts kopiert.
- Jetzt können die Ligen bzw. Mannschaftsturniere der neuen Saison angelegt werden.
- Ist rein zeitlich der Beginn der neuen Saison noch nicht erreicht, z.B. wir haben Anfang Juni, empfiehlt es sich, die vorher aktive Saison (ist jetzt archiviert) wieder zu aktivieren, d.h. auf ‚nicht archiviert‘ zu setzen. Wir haben den Systemzustand wie vor den obigen Arbeiten. Und zu einem späteren Zeitpunkt, ggf. ca. 1.Juli, wird die neu angelegte Saison auf Dauer aktiviert. Und unter Datenbank werden die Spielerdaten vom DSB erst dann übernommen (Vermeidung der Aufnahme von kurzfristig abgemeldeten Spielern).
- Ist rein zeitlich der Beginn der neuen Saison bereits erreicht, z.B. wir haben Anfang Juli, und wurden die Spielerdaten mit den Vereinsdaten übernommen, ist alles fertig. Ggf. müssen jetzt die Spielerdaten vom DSB eingespielt werden.
Sonstiges
- Auch ein Archivmodul wird durch CLM bereitgestellt. Damit wird die Anzeige von Daten der freigegeben, aber archivierten Saisons gesichert. Wird eine Saison archiviert, sind also die Daten wie z.B. Ansetzungen, Aufstellungen und Ergebnisse nicht weg, sondern nur im Archiv. Inwieweit die Archivdaten allen Besuchern der Webseite oder nur angemeldeten sichtbar sind, kann in den CLM-Einstellungen entsprechend den Erfordernissen der DSGVO festgelegt werden.
- Wird die Saisonstatistik genutzt, sollte diese für die beendete Saison zum Zeitpunkt des Saisonwechsels aktualisiert werden. Das wird erreicht durch Start der DWZ-Auswertung im Saisonmanager.